新形势下科研团队如何开展线上管理与协作?
来源:广东科技报、粤科网作者:刘雷、黄栋2020-08-10

YOCSEF广州激辩线上科研协作之路


本报讯(记者 刘雷 通讯员 黄栋)在疫情新形势下,线上教育与线上科研应运而起,新机遇与新挑战携手而至。当前对于线上教育的探索与研究已经不少,但是对于线上科研的讨论与思辨则仍显匮乏。对此,CCF YOCSEF广州分论坛于2020年8月8日在华南农业大学数学与信息学院举办了大湾区IT创新论坛——“新形势下科研团队如何开展线上管理与协作?”,论坛特别邀请了在科研团队管理及平台建设上有丰富经验的四位嘉宾,分别从科研、科创、企业、平台等四个角度出发作引导报告,深入探讨线上科研团队管理与协作的前行之路与潜在问题。


IMG_20200810_000832.jpg论坛现场。


此次论坛由YOCSEF广州学术秘书、华南农业大学副教授黄栋,YOCSEF广州副主席、广东工业大学智能信息处理研究所副所长孙为军共同担任执行主席,YOCSEF广州AC委员、广东恒电信息科技股份有限公司董事长高静担任微论坛主席。论坛共吸引了来自中山大学、华南师范大学、华南农业大学、广东工业大学、广东外语外贸大学、广州城市职业学院、番禺职业技术学院等多所高校以及多家知名企业的20多人参加。


首先,华南农业大学数学与信息学院院长黄琼教授代表承办单位致辞。他对与会嘉宾表示了欢迎,并介绍了数学与信息学院的基本情况与主要科研方向;希望此次论坛活动可以对线上科研团队协作的机遇与挑战进行充分探讨,为线上科研工作提供有意义的借鉴。


随后,论坛进入引导报告环节。中山大学教授李绿周以“借助线上交流平台,将量子计算研究进行到底”为题,介绍了量子计算的研究现状与进展,进而分享了疫情期间以线上形式开展学术研究与学术交流的心得体会。广东工业大学教授谢光强以“‘小平科技创新团队’线上管理模式的探索与实践”为题,介绍了广东工业大学QG工作室的历史、现状与主要成果,以及在疫情期间线上开展研究与开发所面对的困难及所采取的举措。微软(中国)有限公司管震以“微软的协同研发之道”为题,介绍了微软协同开发体系以及近年来协同方式的转换。华南师范大学博士常超以“新形势下‘学者网+科研团队’模式的应用实践”为题,介绍了学者网在科研团队线上管理与协作上的探索与创新。


在四个引导报告之后,论坛继续围绕“线上科研团队协作的最大瓶颈在哪里?”、“线上学术交流,是否更利于科研团队成长?”、“线上科研团队管理与协作,是权宜之计,还是大势所趋?”等三个议题展开思辨。与会嘉宾纷纷发表各自观点,现场讨论热烈。


线上科研团队协作的最大瓶颈在哪里?


IMG_20200810_000856.jpg汤庸教授发言。


华南师范大学教授汤庸认为,软件平台是线上科研团队协作的最大瓶颈,虽然线上团队协作可以借助于社交网络平台,但是当前垂直的、专用的科研协作平台则不多,合适的软件平台是当前科研协作之所需。中山大学副教授王昌栋结合自身科研实践,认为硬件条件是其团队线上科研协作的主要瓶颈,物理距离与设备远程使用的诸多约束使得疫情期间团队研究面临一些阻碍。中山大学副教授李冠彬认为,软硬件条件决定了可以做什么事情,采用不同的管理模式则可以克服软硬件条件的瓶颈。微软(中国)有限公司管震认为,软硬件条件不易改变,但管理模式是我们可以做的事情,学术界在线上协作方面可以借鉴企业界一些较为成功的管理模式。谢光强教授认为,软硬件条件、管理模式、科研性质可视作线上科研协作的三个参数,对不同团队其参数值各不相同;各个团队需要因地制宜,探索合适的线上科研协作道路。


线上学术交流,是否更利于科研团队成长?


疫情以来,学术交流转至线上是一个很大的变化。针对“线上学术交流与传统线下模式,补充还是替代?”,“学术交流转至线上,对科研团队成长的利弊孰大?”黄琼教授认为,线上学术交流可作为传统线下学术交流的补充,在其团队科研实践中,面对面的线下交流往往更为有效,疫情期间转至线上亦倾向于使用电子白板作深入讨论。华南师范大学郝天永教授认为,疫情以来学术交流方式其实并没有其他选项,只能线上进行,已经是实质上的替代。李绿周教授认为线上模式可以提供更纯粹的学术交流,参与者可以随时随地参加,对其学术研究与团队协作利大于弊。广东技术师范大学副教授梁鹏认为,线上交流不利于实时反馈,较难有效掌握学生动态,对此可采取结果导向的管理方式来提升团队线上学术交流与科学研究效率。



线上科研团队管理与协作,是权宜之计,还是大势所趋?


汤庸教授认为,疫情之后线上科研管理与协作仍将继续进行下去,但线上科研协作并不能取代传统线下模式,而是作为后者的一项重要补充。不同团队也需根据各自情况选择合适的协作方式,其中小团队可能仍将以线下协作为主、线上协作为辅。李绿周教授认为,线上科研协作是未来趋势,可以为科研工作者带来便利,而疫情的到来只是加速了这一趋势。孙为军副所长认为,不同规模的团队需求不一样,需要根据其自身情况来决定未来采取哪种协作形式,其所在团队的核心成员交流仍倾向于线下进行。番禺职业技术学院科技处副处长张雪峰认为线上协作是未来趋势,但其协作效率对网络条件有较高要求,5G网络的普及或将对线上科研协作有促进作用。华南师范大学教授郝天永认为线上模式可以突破空间的约束,是对传统线下模式的扩展与延伸,疫情之后可采用线上与线下相结合的科研协作方式。


此次论坛历时三个半小时,YOCSEF广州主席王昌栋对此次论坛进行了总结。在此次论坛活动中,与会人士围绕科研团队线上管理与协作的相关议题提出诸多观点,迸射出思维的火花,为未来科研团队线上管理与协作提供了多方位思路。


此次论坛活动由中国计算机学会主办,华南农业大学数学与信息学院承办,广东恒电信息科技有限公司为此次活动提供了赞助。


IMG_20200810_000812.jpg与会学者专家代表合影。(本文图片均由通讯员提供)