与其他呼叫中心所不同的是,广州12345要提供优质的公共服务,面临着更大的压力:一是运营管理的压力,整合全市非紧急类热线后,话务坐席仅占原来一半,话务量却较两年前大幅上升110%,日均平均接近2万通;二是知识管理的压力,既要多头统筹各部门的知识点,又要面对篇幅不一、更新较慢、检索不易等问题;三是公众服务的压力,群众日益增长的服务需求,使政府热线必须突破电话的瓶颈,朝在线、实时、互动等方向拓展。
自2013 年以来,通过与国内知名智能厂商合作,广州12345先后整合了50个部门的72条热线,力度居全国前列。对广大群众来说,只需记住一个号码,为之服务的就包括19条话务队列、506个坐席、759名话务员,以及全市121个政府部门;热线的“大脑”——知识库拥有各类知识点46447条,日均查询量超5万次;各项业务从传统的电话接入,逐步拓展至网站、微信等渠道,通过“人工+智能”的协同,实现从“帮助”、“自助”到“互助”三个层面的智能服务,使用户体验进一步提升,智能服务初具规模。
智能知识库——话务员身后的帮助宝典
鉴于原有知识库种种不足,广州12345于今年着手开展智能知识库建设,推动知识利用更加统一高效:一是知识“结构化”,打破传统政府知识中部门各自为政的局面,按业务重新制定五级目录结构,直接对应智能引擎底层应用;创建知识本体架构,利用语义规则关联语言知识库和业务知识库。二是知识“模板化”,根据政府知识特点制定政策法规、办事指南、联系方式等标准化模板;设立统一的单点维护、多点发布流程;整理图片、表格、音频等非结构化数据,使之成为可检索的标准附件。三是知识“原子化”,把原有冗长的知识点拆分成若干个“原子”知识点,提升检索定位准确性;“原子”知识点之间通过关联性任意组合搭配,并适用于智能机器人、短信发送、语音播报等多种渠道。四是知识“个性化”,按队列业务、检索历史、知识评分、个人偏好等设置权重,调优个性化搜索结果,让“最专业的人找到最专业的知识”;将知识学习、查错、反馈等纳入KPI考核,使之成为与话务员共同成长的“好帮手”。就现有试点队列看来,使用智能知识库后,搜索准确率达92.5%(其中70%为精确反馈),较使用前平均提升53%,搜索用时平均缩短10秒,单通话务时长平均缩短16秒,效果十分显著。同时,由于智能知识库基于自然语言,兼具语义理解能力,也使得新人更容易上手,培训成本进一步降低。
智能机器人——市民7×24的自助服务
“您好,这里是广州12345,请问有什么可以帮到您?”这句广州12345话务员的标准话术,现在同样成为了智能机器人“阳阳”的开场白。学习能力方面,正如一位刚上岗不久的话务员,“阳阳”上线之初问题正确率仅为77.2%,通过一段时间的“学习”(机器人自主学习)和“培训”(后台维护分析),现已逐步提升至92.5%,并伴随知识累积而持续增长。会话能力方面,“阳阳”的日常会话占30%,主要来自自然语言处理,包括智能机器人长期积累的行业素材;业务会话占70%,直接源于智能知识库,并在话务员使用的常规“标准问法”以外,增加更为口语化的“扩展问法”,平均每项子业务对应标准问法8.6个、扩展问法19.2个。服务能力方面,“阳阳”采用云服务模式,部署于广州市政府门户网站、广州市网上办事大厅、微信公众号等多个入口,同时最多服务在线人数200人,并可按需要随时扩展,成为热线服务延伸的重要一环。
智能平台——政府与社会的互助桥梁
智能服务在政府热线的应用,不仅限于智能知识库与机器人,开放的智能平台,也为广州12345的未来发展提供了更多可能。如,结合智能语音服务,节省话务员录入和录音质检时间,为群众提供更加灵活的语音导航,使智能服务更加“拟人化”。如,结合地理位置服务,当群众询问“我要办医保业务”时,智能机器人在取得位置信息后,不仅列出所有医保网点的清单,还可以给出最近的网点地址和公共交通信息。又如,结合智能大数据,自动连接互联网数据,分析社会热点和舆情走向,进一步预测社情民意。此外,还可通过开放知识库、热线等接口,借助社会力量共同完善政府热线。
(黄涛)





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